Software de facturación electrónica gratuito para autónomos en España: comparativa y checklist Veri*Factu
19 Jul, 2026 • 8 min de lectura
Con VeriFactu ya en el calendario obligatorio para autónomos (recuerda: aplazado a 1 de julio de 2027 tras el Real Decreto-ley 15/2025 — te explicamos las fechas con detalle en nuestra guía completa de Veri*Factu para autónomos), muchos negocios pequeños se están planteando por primera vez qué software de facturación usar — y no todo el mundo necesita (ni puede pagar) una suite completa de gestión. Esta comparativa se centra en las opciones gratuitas o con plan gratuito real que cumplen VeriFactu, con sus límites y para qué perfil de autónomo tiene sentido cada una.
Contenidos
- Qué debe cumplir cualquier opción, gratuita o no
- Perfil 1: autónomo con muy pocas facturas al mes (menos de 10-15)
- Perfil 2: autónomo que ya declara por módulos o estimación directa simplificada
- Perfil 3: necesitas facturar también B2B con formato estructurado
- Errores comunes al elegir una opción gratuita
- Migrar de una opción gratuita a otra: qué te llevas y qué no
- Qué pasa si tu proveedor actual anuncia que no va a adaptarse
- Resumen: cómo elegir en la práctica
Qué debe cumplir cualquier opción, gratuita o no
Antes de comparar herramientas concretas, el checklist mínimo que cualquier software debe cumplir para no meterte en problemas a partir de la fecha límite vigente:
- Generación de registro de facturación con hash encadenado.
- Código QR en cada factura emitida.
- Declaración responsable presentada por el fabricante ante la AEAT (puedes pedir el justificante a cualquier proveedor).
- Imposibilidad de editar o borrar facturas ya emitidas sin generar una rectificativa.
Si una herramienta gratuita que estás valorando no menciona explícitamente Veri*Factu en su web o documentación, no des por hecho que cumple — pregunta directamente antes de migrar tu facturación a ella.
Perfil 1: autónomo con muy pocas facturas al mes (menos de 10-15)
Si tu volumen de facturación es bajo, los planes gratuitos de proveedores generalistas suelen ser suficientes. Las opciones más comunes en este segmento ofrecen:
- Un número limitado de facturas al mes (habitualmente entre 5 y 15) en el plan gratuito.
- Plantillas básicas de factura con tu logo.
- Generación automática del QR y cumplimiento Veri*Factu incluido de serie (al ser software nuevo o recientemente actualizado, la mayoría de estos proveedores ya integran el cumplimiento desde el diseño).
- Sin gestión de gastos ni contabilidad — solo emisión de facturas de ingreso.
Cuándo tiene sentido: freelancers con pocos clientes recurrentes, actividades secundarias, o quien está empezando y todavía no sabe si va a necesitar funciones más avanzadas (presupuestos, gestión de gastos, conciliación bancaria).
Limitación a vigilar: en cuanto superes el límite mensual de facturas gratuitas, la mayoría de estos planes te obligan a pasar a un plan de pago de forma automática — revisa bien cuál es ese límite antes de comprometerte, para no llevarte una sorpresa a mitad de mes con facturas retenidas o bloqueadas.
Perfil 2: autónomo que ya declara por módulos o estimación directa simplificada
Para este perfil, además de la facturación pura, suele interesar que la herramienta gratuita ofrezca al menos un registro básico de gastos, aunque sea simple, para facilitar el trabajo de tu gestoría a final de trimestre. Busca específicamente:
- Exportación de facturas en formato compatible con lo que tu gestoría necesita (normalmente Excel/CSV, o directamente integración con software de contabilidad).
- Categorización básica de ingresos, aunque sea manual.
- Generación automática del modelo de resumen trimestral, aunque sea en formato orientativo (no sustituye la presentación oficial, pero facilita el trabajo de la gestoría).
Cuándo tiene sentido: autónomos que llevan su propia gestoría externa y solo necesitan la parte de emisión de facturas resuelta correctamente, sin pretender sustituir el trabajo del gestor con la herramienta gratuita.
Perfil 3: necesitas facturar también B2B con formato estructurado
Si además de Veri*Factu necesitas anticiparte a la obligación B2B de la Ley Crea y Crece (formato estructurado tipo Facturae/UBL, no solo PDF — repasamos la diferencia entre obligaciones B2B y B2C en este otro artículo), revisa que el plan gratuito que valores incluya exportación en esos formatos, no solo PDF descargable. Muchas herramientas gratuitas limitan los formatos de exportación estructurados a los planes de pago — es una de las diferencias más comunes entre plan gratuito y plan básico de pago en este sector.
Errores comunes al elegir una opción gratuita
- No comprobar el límite real de facturas del plan gratuito — algunos proveedores publicitan “gratis” de forma prominente pero el límite mensual es tan bajo (2-3 facturas) que no sirve para uso real, solo como demo.
- Asumir que “gratis” incluye soporte — en la gran mayoría de planes gratuitos, el soporte técnico es solo por email con tiempos de respuesta largos, o inexistente. Si tu negocio depende de resolver un problema de facturación con urgencia, esto puede ser un problema real.
- No verificar la portabilidad de tus datos — antes de meter tu histórico de clientes y facturas en cualquier herramienta, comprueba que puedes exportar todo (clientes, facturas, histórico) en un formato estándar si en el futuro decides cambiar de proveedor. Algunas herramientas gratuitas dificultan deliberadamente la exportación para retener usuarios.
- Ignorar si cumple Veri*Factu de verdad, o solo lo anuncia genéricamente — pide siempre confirmación explícita, no te fíes de un badge en la web sin más contexto.
- No revisar si el plan gratuito sigue vigente pasada la fecha límite legal — algunos proveedores han anunciado que retirarán sus planes gratuitos antiguos (no conformes) coincidiendo con la entrada en vigor de Veri*Factu, y sustituirlos por planes gratuitos más limitados pero conformes. Verifica la hoja de ruta anunciada, no solo el estado actual.
Migrar de una opción gratuita a otra: qué te llevas y qué no
Si ya facturas con una herramienta gratuita sin cumplimiento VeriFactu y necesitas migrar antes de la fecha límite, ten en cuenta que el histórico de facturas anteriores a la migración no necesita re-emitirse — VeriFactu aplica hacia adelante, no de forma retroactiva sobre facturas ya emitidas correctamente bajo la normativa vigente en su momento. Lo que sí necesitas es:
- Migrar tu listado de clientes (NIF/CIF, datos fiscales) al nuevo sistema — no confundir con el RFC, que es el identificador fiscal usado en México, no en España.
- Empezar a numerar las nuevas facturas de forma coherente con tu numeración anterior, para no romper la secuencia ante una eventual inspección.
- Conservar acceso al histórico del sistema anterior durante el plazo legal de conservación de facturas — la Ley General Tributaria fija 4 años como plazo de prescripción fiscal, pero el Código de Comercio exige conservar la documentación mercantil 6 años. En la práctica, la recomendación estándar es conservar el histórico completo 6 años para cubrir ambos plazos sin margen de duda.
Qué pasa si tu proveedor actual anuncia que no va a adaptarse
Si tu software de facturación gratuito actual confirma explícitamente que no va a implementar Veri*Factu (ha pasado con herramientas muy antiguas o con proyectos que han dejado de mantenerse), no esperes a la fecha límite para migrar — cuanto antes lo hagas, con más calma podrás validar que el nuevo sistema exporta correctamente tu histórico y que tus clientes recurrentes están bien migrados, en vez de hacerlo con la presión de una fecha límite encima.
Resumen: cómo elegir en la práctica
- Confirma que la opción cumple Veri*Factu explícitamente, con declaración responsable presentada ante la AEAT.
- Revisa el límite real de facturas del plan gratuito frente a tu volumen mensual actual.
- Comprueba que puedes exportar tus datos sin fricción si decides cambiar de proveedor más adelante.
- Si facturas también B2B, verifica el soporte de formato estructurado, aunque sea en un plan superior al gratuito.
- Guarda tu histórico con margen de conservación de 6 años, no solo 4, para cubrir tanto la normativa fiscal como la mercantil.
Para la mayoría de autónomos con bajo volumen de facturación, existe una opción gratuita razonable que cumple Veri*Factu sin coste — el trabajo está en comparar el límite mensual real y la facilidad de exportar tus datos antes de comprometerte, no en asumir que “gratis” siempre significa lo mismo entre proveedores.